Unvollständige Schadensmeldungen
Wasserfleck in der Küche, aber welches Haus, welche Wohnung, seit wann? Ohne Fotos und Angaben müssen Sie zurückrufen, bevor Sie einen Handwerker schicken können.
Für Hausverwaltungen
Website für Hausverwaltungen. Weniger Anrufe, bessere Meldungen.
Eine Website, über die Mieter und Eigentümer Schäden vollständig melden, Formulare selbst finden und im Notfall sofort die richtige Nummer haben. Und die neue Verwaltungsaufträge bringt.
- ab 1.190,90 € netto, Festpreis
- Komplett online, deutschlandweit
- Seit 2014 aus Berlin
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Das Telefon klingelt,
die Infos fehlen trotzdem?
Notfälle außerhalb der Bürozeit
Rohrbruch am Samstagabend, Heizungsausfall an Feiertagen. Wenn Mieter die Notfallnummer nicht finden, landen die Anrufe auf Ihrer Mailbox oder beim falschen Dienst.
Neue Objekte kommen nicht von allein
Eigentümergemeinschaften, die ihren Verwalter wechseln wollen, suchen online. Eine Website, die nur Adresse und Telefonnummer zeigt, überzeugt keinen Verwaltungsbeirat.
Was Sie bekommen
Was eine Hausverwaltung
online braucht.
Ein Servicebereich für Ihre Bewohner und Eigentümer, plus ein klarer Auftritt für Interessenten, die eine neue Verwaltung suchen.
Schadensmeldung online
Ein Formular fragt Objekt, Wohnung, Art des Schadens, Dringlichkeit und Erreichbarkeit ab, mit Foto-Upload. Sie bekommen vollständige Meldungen statt Zettel im Briefkasten.
Notfallnummern je Objekt
Rohrbruch, Heizung, Aufzug, Schlüsseldienst: Die wichtigsten Notdienste stehen gut sichtbar auf jeder Seite, auf Wunsch getrennt nach Objekt.
Downloads & Formulare
Hausordnung, SEPA-Mandat, Antrag auf Untervermietung, Wohnungsgeberbestätigung. Mieter laden selbst herunter, Ihr Büro verschickt weniger E-Mails.
Kundenportal verlinkt
Nutzen Sie ein Portal Ihrer Verwaltungssoftware, zum Beispiel Casavi, verlinken wir den Login gut sichtbar und erklären auf einer Seite, was dort zu finden ist.
Eigentümer gewinnen
Eigene Seiten für WEG-Verwaltung, Mietverwaltung und Sondereigentumsverwaltung mit Ablauf eines Verwalterwechsels und Anfrageformular für ein Angebot.
Sprechzeiten & Ansprechpartner
Wer ist für welches Objekt zuständig, wann ist das Büro erreichbar? Klare Zuordnung spart Weiterleitungen und Rückfragen.
Zwei Zielgruppen, eine Website
Eine Hausverwaltungs-Website hat zwei Aufgaben. Für bestehende Mieter und Eigentümer ist sie ein Servicepunkt. Für Eigentümer und Gemeinschaften, die eine neue Verwaltung suchen, ist sie die Visitenkarte. Beide Bereiche sollten sich klar trennen:
- Service: Schadensmeldung, Notfallnummern, Formulare, Portal-Login, Sprechzeiten
- Neukunden: Leistungen in der WEG- und Mietverwaltung, Ablauf eines Verwalterwechsels, Verwaltungsgebiet, Anfrage
Eine Schadensmeldung, mit der Sie arbeiten können
Je genauer die Meldung, desto schneller können Sie einen Handwerker beauftragen. Ein gutes Formular fragt Pflichtfelder ab, erlaubt Fotos und weist bei echten Notfällen sofort auf die Telefonnummer hin, statt auf eine Antwort per E-Mail warten zu lassen. Die Meldungen landen auf Wunsch in einem eigenen Postfach, das Ihr Team gemeinsam bearbeitet.
Datenschutz bei Formularen
Über Ihre Website kommen Namen, Adressen und Fotos aus Wohnungen. Wir übertragen verschlüsselt, hosten in Deutschland und speichern Formulardaten nicht unnötig auf dem Webserver. Ihre Datenschutzerklärung erstellen Sie per Generator oder über unseren Partner. MEDIAFELD leistet keine Rechtsberatung.
So läuft es ab
Komplett online.
Ohne Termin vor Ort.
- 1
WhatsApp schreiben oder anrufen
Kurz sagen, worum es geht. Logo, Fotos und vorhandene Unterlagen einfach mitschicken.
- 2
15 Minuten sprechen
Telefon, WhatsApp oder Video. Wir fragen, was wir brauchen. Danach bekommen Sie einen Festpreis.
- 3
Entwurf ansehen
Sie bekommen einen Link aufs Handy und sagen, was passt und was nicht.
- 4
Online
Freigabe, Livegang, Google-Einrichtung. Auf Wunsch bleiben wir für Pflege und SEO an Bord.
Preis
Was kostet das?
Festpreis, vorab.
Eine individuelle Website mit bis zu 6 Unterseiten, Schadensmeldung, Downloadbereich und Eigentümer-Seiten ab 1.190,90 € netto. Kleine Verwaltungen ohne Formulare und Downloads starten mit unserem Branchenpaket ab 499 € netto.
Hausverwaltungs-Website
ab€1.19090
*netto, Festpreis
- Bis zu 6 Unterseiten
- Schadensmeldung mit Foto-Upload
- Downloads & Formulare
- Notfallnummern je Objekt
- Portal-Login verlinkt
- Google-Unternehmensprofil
Anfrage
Kurz eintragen.
Wir rufen an.
Name und Nummer reichen. Wir melden uns in der Regel noch am selben Werktag, per Anruf oder WhatsApp, wie Sie möchten.
- Kostenlos und unverbindlich
- Festpreis vorab, keine Nachzahlungen
- Kein Termin vor Ort nötig
FAQ
Häufige Fragen
kurz beantwortet.
Was kostet eine Website für eine Hausverwaltung?
Eine individuelle Website mit Schadensmeldung, Downloads und Eigentümer-Seiten beginnt bei 1.190,90 € netto zum Festpreis. Kleine Verwaltungen, die nur einen sauberen Auftritt mit Kontakt brauchen, starten ab 499 € netto.
Können Mieter Schäden mit Fotos melden?
Ja. Das Formular erlaubt den Upload von Fotos und fragt Objekt, Wohnung und Dringlichkeit ab. Bei echten Notfällen weist es direkt auf die Notfallnummer hin.
Lässt sich unser Kundenportal einbinden?
Wir verlinken den Login Ihres Portals, zum Beispiel aus Ihrer Verwaltungssoftware, und erklären den Zugang auf einer eigenen Seite. Die Daten bleiben beim Anbieter des Portals.
Können wir Formulare und Notfallnummern selbst ändern?
Ja. Sie bekommen einen einfachen Zugang, um PDFs auszutauschen und Nummern anzupassen. Wenn Sie das nicht selbst machen wollen, übernehmen wir die Pflege mit unserer Wartung ab 59,90 € netto im Monat.
Hilft die Website, neue WEG-Mandate zu gewinnen?
Sie ist oft der erste Eindruck für Beiräte und Eigentümer, die einen Wechsel prüfen. Klare Leistungsseiten, ein beschriebener Wechselablauf und ein Anfrageformular machen es leicht, Sie anzusprechen. Für mehr Sichtbarkeit bei Google bieten wir zusätzlich SEO-Betreuung an.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Das hängt vom Umfang der Formulare und Downloads ab. Den Zeitrahmen nennen wir Ihnen zusammen mit dem Festpreis, bevor wir anfangen.
Passt auch
Das könnte Sie
auch interessieren.
Kostenlos und unverbindlich
Sagen Sie uns kurz, was ansteht.
Per WhatsApp, am Telefon oder per Formular. Sie bekommen einen Festpreis, bevor wir anfangen.
